Le Secrétaire Général du CAMES, Pr Souleymane KONATÉ, a l’honneur d’informer les Recteurs/Présidents d’université et Directeurs Généraux des Centres de recherche des pays membres du CAMES que conformément à la Résolution N° SO-CM/ CAMES/2021-018 du Conseil des Ministres, la 45e session des Comités Consultatifs Interafricains se tiendra en bimodale.
Les travaux des Comités Techniques Spécialisés (CTS) auront lieu du 03 au 23 juillet 2023 en ligne et ceux du Comité Consultatif Général (CCG) du 27 au 29juillet 2023 à Lomé au Togo en présentiel. Les préinscriptions se dérouleront du 15 décembre 2022 au 15 février 2023 à 23 h 59 GMT, sur la plateforme e-CAMES : www.cames.online .
À cet effet, veuillez trouver ci-dessous, des recommandations et bonnes pratiques afin d’accompagner les candidats de votre institution à s’inscrire sur les listes d’aptitude du CAMES. Dans le cadre du programme Silhouette du CAMES (100% numérique), les mesures suivantes ont été prises depuis la session 2019 :
- Disponibilité en téléchargement du Guide d’évaluation des enseignants-chercheurs et chercheurs dans le cadre des CCI (version 2017-2021, 2e édition), pour les enseignants-chercheurs et chercheurs ainsi que les formulaires de certaines pièces à fournir, sur toutes les plateformes du CAMES, www.lecames. org, Facebook, Lundi CAMES, etc. À titre de rappel, les candidats doivent obligatoirement utiliser les formulaires CAMES et se conformer à la liste des pièces demandées, afin d’éviter tout désagrément ;
- Création ou consolidation des Commissions institutionnelles d’évaluation des dossiers d’inscription sur les listes d’aptitude CCI, conformément à la note d’orientation à l’attention des Responsables des IESR de l’espace CAMES n° 058.2018/CAMES/ SG/KP du 31 juillet 2018 ;
- Transmission par tous les candidats, à la Commission institutionnelle CCI de l’université/institut/du centre de recherche, du dossier physique, conformément aux prescriptions figurant sur le Guide des enseignants-chercheurs et chercheurs pour vérification de la conformité des pièces ;
- Préinscription en ligne obligatoire pour tous les candidats : cette préinscription se fait avec le même dossier physique, numérisé sous forme de fichiers au format PDF (e-dossier). Une attention particulière de la part des candidats est sollicitée, lors de la préinscription ;
- Les renseignements inscrits doivent être corrects et précis afin d’éviter les erreurs sur les attestations d’inscription et de noninscription qui seront générées automatiquement à partir de la plateforme ;
- Traitement des dossiers par les rapporteurs et les membres des CTS, exclusivement en numérique.
2 adresses mail sont créées pour toute assistance technique ou relative aux procédures :
- assistance_technique@cames.online
- assistance_procedure@cames.online
La date limite de dépôt des dossiers physiques à la Commission institutionnelle locale de traitement des dossiers est déterminée par votre institution d’enseignement supérieur ou de recherche, selon une planification préalable. Pour préserver la démarche qualité dans le traitement des dossiers, dont le nombre augmente annuellement, tout dossier incomplet en ligne ou n’ayant pas respecté strictement la procédure susévoquée, sera déclaré irrecevable.
Dans ce contexte, le Secrétariat Général recommande de veiller scrupuleusement au respect du chronogramme du processus d’évaluation ci-joint, notamment la transmission de la liste des dossiers conformes, comportant la date, la signature et le cachet du Recteur, Président d’université, Directeur/Délégué général de centre de recherche) au CAMES, entre le 16 février et le 1er mars 2023.
Cette liste, générée automatiquement après la validation de la conformité des dossiers, peut être envoyée par mail, à l’adresse ci-après : cci@cames.online.
Enfin, conformément à la décision du CCG, lors de la 27e session des Comités Consultatifs Interafricains tenue à Niamey en 2005, aucun complément de dossier ne sera reçu, au-delà du 15 février 2023, à l’exception des rapports de soutenance.
En outre, le Secrétaire Général du CAMES attire l’attention des parties prenantes aux CCI que seule l’attestation d’inscription ou de non-inscription sur les listes d’aptitude délivrée par le CAMES est de rigueur. Tout autre document attestant l’inscription ou la non-inscription entraîne une irrecevabilité de la candidature. Il invite donc les Recteurs/Présidents d’université et les Directeurs Généraux des Centres de recherche des pays membres du CAMES à ne pas signer de tel document.