Renforcement de la gouvernance administrative du CAMES : Le manuel de procédures administratives est actualisé et consolidé

Le Secrétariat général du CAMES a tenu, du 10 au 16 mai 2026 à Koudougou, l’atelier de relecture de son manuel de procédures administratives, en continuité du premier atelier consacré aux procédures comptables, financières et administratives, organisé du 6 au 11 avril 2026. La densité des matières traitées lors de cette première session n’ayant pas permis d’en achever les travaux, ce deuxième atelier s’imposait comme une suite naturelle et nécessaire. La cérémonie d’ouverture de cet atelier s’est tenue le 11 mai 2026 et a été présidée par le Secrétaire Général du CAMES, Professeur Souleymane KONATÉ, en présence des Directeurs de l’Institution et de l’ensemble du personnel. Des personnes ressources invitées qui accompagnent l’Institution dans son processus d’amélioration de la gouvernance financière et administrative, y ont également pris part.

Le Secrétaire Général du CAMES dans son propos d’ouverture est d’entrée de jeu revenu sur le contexte de cet atelier en rappelant que ce manuel constitue le « socle sur lequel repose l’ensemble du fonctionnement quotidien » de l’Institution. Il est revenu sur les objectifs de cette rencontre dont l’ambition claire est : « de doter notre Institution d’un référentiel administratif actualisé, cohérent et en phase avec les ambitions que nous nous sommes fixées collectivement ».

Pr Souleymane KONATÉ a invité l’ensemble des participants à mettre leurs expériences, expertises et esprit critique au service de la co-construction de ce document de gouvernance. Il a enfin salué l’engagement et l’accompagnement des Représentants de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Équipement de l’État (DGAIE) et de la Direction Générale du Budget (DGB) du Burkina Faso, ainsi que de ceux des Cabinets d’expertise Harouna DRABO et TATE & ASSOCIÉS.

Les travaux de cet atelier ont été conduits par le Directeur des Affaires Administratives et Financières, M. Issoufou SOULAMA, accompagné des Professeurs Ali DOUMMA et Saturnin ENZONGA YOCA, Directeurs des Programmes du CAMES. Ils ont été articulés autour des différentes procédures internes des entités et Programmes de l’Institution. Au terme de cet atelier, les procédures administratives notamment celles relatives à la Gestion des Ressources Humaines ont été passées à la loupe. Des recommandations ont également été formulées par les participants pour une amélioration continue de la performance interne à travers des procédures mises en œuvre efficacement.

La cérémonie de clôture de cet atelier a eu lieu le 16 mai 2026 sous la présidence du Directeur des Programmes en charge des Comités Consultatifs Interafricains, des Concours d’Agrégation et de l’Ordre International des Palmes Académiques, le Professeur Ali DOUMMA, représentant le Secrétaire Général empêché. Elle a démarré par la lecture et l’adoption du rapport final de l’atelier, présenté par les deux rapporteurs, Mme Julia TANGARA/OKOME MPAGA et M. Orphé Turbuse BOUROBOU.

La parole a par la suite été donnée au Directeur des Affaires Administratives et Financières, M. Issoufou SOULAMA, pour son propos. Il y a salué le sens du sacrifice et les efforts consentis par les participants, tout au long des travaux. Il s’est réjoui des résultats obtenus avec le concours des personnes ressources pleinement impliquées dans le processus tout en les remerciant pour leur forte implication. 

Prenant la parole au nom du Secrétaire Général, le Professeur Ali DOUMMA a, dans son discours de clôture, rendu hommage à l’engagement collectif des participants tout au long d’une semaine de denses travaux. Il a salué leur rigueur et leur engagement, notant les échanges tenus « jusqu’à des heures tardives, sans entacher l’implication des uns et des autres ». Il a souligné que cet engagement a permis « d’enrichir considérablement les procédures passées à la loupe, les adaptant au mieux aux exigences de notre gestion administrative ».

Si l’ambition initiale de finaliser l’intégralité du manuel de procédures de l’Institution n’a pu être pleinement atteinte, du fait du volume important de travail, le Professeur DOUMMA a néanmoins qualifié la semaine de fructueuse. « Le travail accompli demeure précieux et crucial pour notre Institution et contribuera assurément à de meilleures performances organisationnelles », a-t-il affirmé. Il a clos son propos en rendant un hommage appuyé au Directeur des Affaires Administratives et Financières, M. Issoufou SOULAMA, et à l’ensemble de son équipe, pour la qualité irréprochable de la préparation et de l’organisation de l’atelier.

Il a enfin invité l’ensemble des participants à poursuivre le travail en interne afin d’aboutir à des procédures claires et adaptées pour tous les démembrements de l’Institution.

Retour en images sur l’atelier :