Dans le cadre du lancement de la 46e session des Comités Consultatifs Interafricains (CCI), dont les modalités de tenue seront précisées prochainement, le Secrétariat général a partagé des recommandations et bonnes pratiques adoptées depuis la session de 2019. Ceci dans le but de permettre aux candidats de comprendre et de s’approprier les modalités d’inscription sur les listes d’aptitude du CAMES :
- Disponibilité en téléchargement du nouveau Guide des CCI 2024-2028, pour les enseignants-chercheurs et chercheurs, ainsi que les formulaires de certaines pièces à fournir, sur toutes les plateformes du CAMES, www.lecames.org, Facebook, Lundi CAMES, etc. À titre de rappel, les candidats doivent obligatoirement utiliser les formulaires CAMES et se conformer à la liste des pièces demandées.
- Création ou consolidation des Commissions ou Comités institutionnels d’évaluation des dossiers d’inscription sur les Listes d’aptitude du CAMES, conformément à la note d’orientation à l’attention des Responsables des Institutions d’Enseignement Supérieur et de Recherche du 31 juillet 2018.
- Transmission par tous les candidats, à la Commission institutionnelle CCI de l’université/institut/centre de recherche, du dossier physique, conformément aux prescriptions figurant sur le Guide des enseignants-chercheurs et chercheurs, pour vérification de la conformité des pièces.
- Préinscription en ligne obligatoire pour tous les candidats : cette préinscription se fait avec le même dossier physique, numérisé sous forme de fichiers au format PDF (e-dossier). Une attention particulière de la part des candidats doit être accordée à la saisie des informations sur la plateforme. Les renseignements inscrits doivent être corrects et précis, afin d’éviter les erreurs sur les attestations d’inscription et de non-inscription qui seront générées automatiquement à partir de la plateforme.
- Création de deux (2) adresses e-mail pour toute assistance technique ou relative aux procédures :
Le traitement des dossiers par les rapporteurs et les membres des CTS se fera exclusivement en numérique.
La date limite de dépôt des dossiers physiques au niveau des Commissions institutionnelles locales de traitement des dossiers est déterminée par chaque institution, selon une planification préalable.
Pour préserver la démarche qualité dans le traitement des dossiers, dont le nombre augmente annuellement, tout dossier incomplet en ligne ou n’ayant pas respecté strictement la procédure sus-évoquée, sera déclaré irrecevable.
Dans ce contexte, le Secrétariat Général du CAMES recommande de veiller scrupuleusement au respect du chronogramme du processus d’évaluation ci-joint, notamment la transmission de la liste des dossiers conformes, comportant la date, la signature et le cachet du Recteur, Président d’université, Directeur/Délégué général de centre de recherche au CAMES, entre le 16 février et le 1er mars 2024.
Dans ce contexte, le Secrétariat Général du CAMES recommande de veiller scrupuleusement au respect du chronogramme du processus d’évaluation, notamment la transmission de la liste des dossiers conformes, comportant la date, la signature et le cachet du Recteur, Président d’université, Directeur/Délégué général de centre de recherche au CAMES, entre le 16 février et le 1er mars 2024.
Cette liste, générée automatiquement après la validation de la conformité des dossiers, peut être envoyée par mail, à l’adresse ci-après : cci@cames.online.
Enfin, conformément à la décision du CCG, lors de la 27e session des Comités Consultatifs Interafricains tenue à Niamey en 2005, aucun complément de dossier ne sera reçu, au-delà du 15 février 2024. En outre, le Secrétariat Général du CAMES attire l’attention des parties prenantes aux CCI que seule l’attestation d’inscription ou de non-inscription sur les listes d’aptitude délivrée par le CAMES est de rigueur. Tout autre document attestant l’inscription ou la non-inscription entraine une irrecevabilité de la candidature.